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    新成立的公司是否需要開通企業郵箱
    來源: | 作者:泛小編 | 發布時間: 2023-10-24 | 369 次瀏覽 | 分享到:
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        新成立的公司是否需要開通企業郵箱

        樹立企業形象,打破信任危機

        以企業域名為后綴的郵箱,整齊劃一,有利于樹立公司整體品牌形象,增加品牌可信度。通過郵箱的帳號就知道企業網站的域名,不但能讓客戶容易記住自己的網站,更有統一的規范利于展示公司實力。

        有利于公司自主管理

        企業郵箱還是員工的電子出入證、電子工作身份證。一旦員工離職,其工作郵箱被指令封鎖,這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶進行任何公務聯系,并且離職人員所有辦公郵件都可以轉交給新定崗人員,既保證崗位業務信息得以緊密延續,進一步保障公司機密信息不會被泄露。

        增強企業信息的保密性

        企業郵箱系統采用先進存儲技術,多服務器負載平衡等技術,確保系統速度快、穩定性強、安全可靠、功能全面而強勁郵箱系統管理解決了信息的安全性問題。統一使用企業郵箱,管理人員還可以方便地對工作郵件進行備份,監控管理,防止郵件意外的丟失并可留存備查。避免出現公司信息泄露,被競爭對手抓住把柄等情況發生。如果使用免費郵箱,這些是無法保障的。

        促進銷售

        舉個簡單的例子,假如你用個人的qq郵箱給你的意向客戶發了封郵件,并說明你是哪家公司的。對方看了郵件之后會先和你討論合作嗎?答案是不會,他們首先會要求證明你不是一個騙子,證明你是這家公司的。

        然后,你為了證明自己不是騙子而絞盡腦汁想盡各種辦法,但是就算你使出洪荒之力,客戶也未必會信你。

        但是你有企業郵箱的話,這就簡單的多,企業郵箱是無法被冒用的。企業郵箱的后綴是企業域名,域名是在國家工信部備案過的,而且是唯一的。別人在看到你郵件的第一時間就對你是信任的,接下來的銷售也就順理成章。

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